Datenschutzpolitik

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für Woodz Lodges BV wichtig, und wir halten uns an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der GDPR. Im Folgenden erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

1.    Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Wenn Sie uns kontaktieren möchten, können Sie dies über die folgenden Kontaktdaten tun:

Woodz Lodges BV
Galgeneinde 12, B-3550 Heusden-Zolder
USt-IdNr.: BE0803.751.797
info@woodz-lodges.be
+32 472 73 37 00

Bitte geben Sie bei Kontaktaufnahme zur Ausübung Ihrer Rechte (siehe Punkt 7) deutlich an, welches Recht Sie ausüben möchten.

Im Rahmen von Marketingberatungen, Beratungsmanagement (einschließlich der Organisation von Veranstaltungen) und der Organisation von Leistungen und Schulungen ist Woodz Lodges BV auch als Datenverarbeiter tätig. Dies wird in den Vereinbarungen zwischen Woodz Lodges BV und den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung geregelt und ist kein Bestandteil dieser Richtlinie.

2.    Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Ihrer Rolle erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Von Kunden:

• Allgemeine Identifikationsdaten (wie Name, Anrede, Titel/Funktion, Adresse, Mobil- und/oder Telefonnummer, E-Mail, zugewiesene Identifikationsdaten);
• Finanzielle Identifikationsdaten (wie Identifikations- und Bankkontonummern);
• Finanzielle Mittel (wie Vermögenswerte) und Bonität (basierend auf öffentlichen Daten);
• Finanztransaktionen (wie Beträge, die die im Datensatz enthaltene Person zahlen muss und bereits gezahlt hat);
• Vergütungen;
• Berufliche Aktivitäten (einschließlich Art der Tätigkeit, Art der von der im Datensatz enthaltenen Person genutzten oder gelieferten Waren/Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen);
• Soziale Kontakte (im Rahmen von Empfehlungen);
• Nutzung von Medien und Kommunikationsmitteln;
• Mitgliedschaften (außer beruflichen, politischen oder gewerkschaftlichen Mitgliedschaften);
• Vereinbarungen und Absprachen mit Woodz Lodges BV;
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Kunden Woodz Lodges BV rechtmäßig zur Verfügung stellen.

Von Interessenten:

• Allgemeine Identifikationsdaten (wie Name, Anrede, Titel/Funktion, Adresse, Mobil- und/oder Telefonnummer, E-Mail, zugewiesene Identifikationsdaten);
• Berufliche Aktivitäten (einschließlich Art der Tätigkeit, Art der von der im Datensatz enthaltenen Person genutzten oder gelieferten Waren/Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen);
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Interessenten Woodz Lodges BV rechtmäßig zur Verfügung stellen.

Von Lieferanten:

• Allgemeine Identifikationsdaten (wie Name, Anrede, Titel/Funktion, Adresse, Mobil- und/oder Telefonnummer, E-Mail, zugewiesene Identifikationsdaten);
• Finanzielle Identifikationsdaten (wie Identifikations- und Bankkontonummern);
• Finanztransaktionen (wie Beträge, die die im Datensatz enthaltene Person zahlen muss und bereits gezahlt hat);
• Vergütungen;
• Berufliche Aktivitäten (einschließlich Art der Tätigkeit, Art der von der im Datensatz enthaltenen Person gelieferten Waren/Dienstleistungen, Geschäftsbeziehungen);
• Vereinbarungen und Absprachen mit Woodz Lodges BV;
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Lieferanten Woodz Lodges BV rechtmäßig zur Verfügung stellen.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter übermitteln, z.B. von:

• Ihrem Personal;
• Selbstständigen;
• Vorstandsmitgliedern;
• Vertretern;
• Kunden;
• Lieferanten;

garantieren Sie Woodz Lodges BV, dass:

• Diese personenbezogenen Daten rechtmäßig von Dritten erlangt wurden und Woodz Lodges BV rechtmäßig zur Verfügung gestellt wurden;
• Sie Woodz Lodges BV aktuelle personenbezogene Daten bereitgestellt haben;
• Sie diese Person über die Existenz und den Inhalt dieser Richtlinie informiert haben.

3.    Warum verarbeiten wir die personenbezogenen Daten (Zwecke)?

Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.1. Durchführung des Vertrags

• Die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags;
• Erstellung von Rechnungen und Rechnungsdaten;
• Kundenservice: damit wir Ihnen bei Fragen und/oder Problemen schnell helfen können;
• Versenden von Umfragen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen;
• Durchführung von Kreditprüfungen und Untersuchung, Vorbeugung und Bekämpfung von Betrug;

3.2. Direktmarketing

• Versenden von Newslettern, Angeboten, Aktionen usw. an Interessenten. Hierfür können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail abmelden;

3.3. Notwendig für den Betrieb unseres Unternehmens

• Verbesserung unserer Dienstleistungen;
• Versenden von Newslettern, Angeboten, Aktionen usw. an Kunden. Hierfür können Sie sich jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail abmelden;
• Verhinderung von Missbrauch oder unsachgemäßer Nutzung unserer Dienstleistungen;
• Aufbewahrung personenbezogener Daten als Nachweis oder für die Einleitung rechtlicher Schritte;
• Aufbewahrung personenbezogener Daten zur Registrierung der Anwesenheit/Teilnahme an Veranstaltungen.

3.4. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. im Rahmen des Anti-Geldwäsche-Gesetzes und der Terrorismusbekämpfung);

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten mit uns zu teilen, aber wenn Sie die angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihnen möglicherweise die gewünschten Dienstleistungen und/oder Produkte nicht bereitstellen.

4.    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Punkt 3.1 basiert auf der Durchführung des Vertrags oder darauf, auf Anfrage der betroffenen Person Maßnahmen vor Abschluss des Vertrags zu ergreifen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Punkt 3.2 basiert auf ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Punkt 3.3 basiert auf dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens (nur wenn das berechtigte Interesse unseres Unternehmens schwerer wiegt als das Interesse der betroffenen Personen). Die Interessen wurden unter Punkt 3.3 näher erläutert.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Punkt 3.4 erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die auf unserem Unternehmen lasten.

5.    Mit wem teilen wir die personenbezogenen Daten?

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, diese Parteien sind vertraglich mit Woodz Lodges BV verbunden oder handeln im Auftrag oder als Unterauftragnehmer von Woodz Lodges BV.

Natürlich haben wir mit diesen Parteien Vereinbarungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Wir geben auch keine personenbezogenen Daten an Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter, es sei denn, es liegt eine Angemessenheitsentscheidung, angemessene Garantien, verbindliche Unternehmensvorschriften oder in Artikel 49 Absatz 1 DSGVO genannte Übermittlungen vor.

In gesetzlich festgelegten Fällen sind wir jedoch verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an die genau definierten Behörden weiterzugeben.

6.    Wie lange bewahren wir die personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren die personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Ausübung der oben genannten Zwecke notwendig ist.

Da die Aufbewahrungsfrist vom Zweck, aber auch von der Art der personenbezogenen Daten abhängt, variieren die Aufbewahrungsfristen.

7. Welche Rechte haben Sie?

7.1. Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung

7.1.1. Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung.

7.1.2. Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

7.1.3. Löschung

Sie haben das Recht, Woodz Lodges BV zu bitten, Ihre Daten in den in Artikel 17 Absatz 1 DSGVO festgelegten Fällen zu löschen, z.B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen eine Verarbeitung für Direktmarketing einlegen.

Woodz Lodges BV löscht Ihre Daten in diesem Fall unverzüglich, es sei denn, Artikel 17 Absatz 3 DSGVO ist anwendbar. Woodz Lodges BV muss Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise nicht löschen, wenn dies im Rahmen der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

7.2. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung in den in Artikel 19 Absatz 1 festgelegten Fällen einschränken zu lassen, z.B. wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird.

7.3. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie Woodz Lodges BV zur Verfügung gestellt haben, abzurufen oder an ein anderes Unternehmen übertragen zu lassen.

7.4. Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.

7.5. Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen

Wenn Sie mit der Position von Woodz Lodges BV nicht einverstanden sind, Kommentare zu Ihrer Ausübung Ihrer Rechte haben oder der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit den Gesetzen, einschließlich der DSGVO, erfolgt, können Sie bei der Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).

7.6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben jederzeit das Recht, gegen eine Verarbeitung zu widersprechen, die zu Direktmarketingzwecken erfolgt. Praktisch können Sie dies durch Markieren von „opt-out“ in den E-Mails tun, sodass Sie keine Direktmarketing-E-Mails mehr von uns erhalten.

Natürlich ist es jedoch möglich, dass wir Sie gegebenenfalls weiterhin bezüglich der Vertragserfüllung kontaktieren.

Außerdem haben Sie auch das Recht, gegen eine Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen.

8. Cookies

Woodz Lodges BV verwendet auch Cookies auf der Website. Cookies sind kleine Informationsstücke, die vom Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden und es uns ermöglichen, bestimmte Informationen über die Benutzer der Website zu registrieren (z.B. Sprachauswahl, Dauer Ihres Besuchs auf der Website usw.). Diese Daten helfen uns dabei, die Website besser an Ihre Wünsche, Vorlieben und Benutzerfreundlichkeit anzupassen. Weitere Informationen zu diesen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.